Die Skyline des Finanzviertels von Frankfurt am Main

RESCON / Leistungen

Controlling-Beratung für den Mittelstand.

Monatliches Reporting, klare Kennzahlen und ein aktueller Forecast geben der Geschäftsführung eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen.

Frankfurt am Main

Überblick

Ergebnis, Liquidität und Geschäftstreiber im Zusammenhang.

Historische Auswertungen bilden die Grundlage. RESCON ergänzt sie um eine klare Sicht auf Ergebnistreiber, Abweichungen und die erwartete Entwicklung. Daten, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen werden in einem festen Reporting-Rhythmus zusammengeführt.

Wann diese Unterstützung sinnvoll ist

Die Zahlen kommen zu spät

BWA und Monatsabschluss zeigen, was passiert ist. Wenn die Geschäftsführung die Ursachen erkennt, ist wertvolle Reaktionszeit bereits verloren.

Ein fester Reporting-Rhythmus macht Entwicklungen früh sichtbar.

Excel ist mit dem Wachstum nicht mitgewachsen

Mehr Produkte, Projekte oder Standorte erhöhen die Komplexität. Manuelle Dateien werden fehleranfällig und liefern unterschiedliche Wahrheiten.

Ein konsistentes Datenmodell schafft eine gemeinsame Steuerungsbasis.

Kennzahlen führen nicht zu Maßnahmen

Umsatz, Ergebnis und Kosten sind bekannt. Es fehlt aber die klare Antwort darauf, welche Treiber verantwortlich sind und wer jetzt handeln muss.

Abweichungen werden erklärt, priorisiert und in Maßnahmen übersetzt.

Banken erwarten belastbarere Unterlagen

Historische Zahlen allein reichen für wichtige Finanzierungsentscheidungen häufig nicht aus. Planung, Cashflow und Financial Story müssen zusammenpassen.

Bankfähige Reports erhöhen Auskunftsfähigkeit und Verhandlungssicherheit.

Leistungsumfang

Leistungen im Finanzcontrolling

Monatliches Managementreporting

GuV, Bilanz, Cashflow und Management Summary werden in einer wiederkehrenden Struktur zusammengeführt. Sie sehen nicht nur den Stand, sondern auch Ursachen, Risiken und den nächsten Handlungsbedarf.

KPI- und Frühwarnsystem

Wir definieren die 10 bis 15 Kennzahlen, die Ihr Geschäftsmodell wirklich bewegen. Zielwerte, Schwellen und Verantwortlichkeiten machen aus Kennzahlen ein aktives Führungsinstrument.

Kostenstellen und Deckungsbeiträge

Ergebnisbeiträge werden auf Produkt-, Projekt-, Kunden- oder Standortebene sichtbar. So erkennen Sie, wo Wert entsteht und wo Umsatz allein noch keine Profitabilität bedeutet.

Plan-Ist und Forecast

Abweichungen werden nicht nur dokumentiert, sondern erklärt. Ein rollierender Forecast zeigt, wo das Geschäftsjahr voraussichtlich endet und welche Hebel noch wirksam sind.

Datenmodell und Automatisierung

Buchhaltung, ERP und operative Daten werden in einer belastbaren Logik verbunden. Wiederkehrende Auswertungen werden automatisiert, manuelle Excel-Ketten konsequent reduziert.

Entscheidungsvorlagen und Maßnahmen

Jeder Reporting-Zyklus endet mit einer klaren Management-Perspektive: Was ist passiert? Warum? Welche wirtschaftliche Wirkung folgt daraus? Und wer übernimmt welche Maßnahme?

Im Detail

So werden aus Kennzahlen konkrete Entscheidungen.

Ein kleines Kennzahlenset mit klarer Rechenlogik

Eine Controlling-Beratung im Mittelstand beginnt mit den Entscheidungen, die Sie treffen müssen. Ein Handelsunternehmen braucht andere Treiber als ein Projektgeschäft oder ein produzierender Betrieb. Für jede Kennzahl werden Datenquelle, Berechnung, Stichtag und Verantwortlicher dokumentiert. Ein Zielwert ist eine unternehmensbezogene Vereinbarung und kein allgemeines Gütesiegel.

Auf kleinen Bildschirmen können Sie die Tabelle seitlich verschieben.

Kennzahl, Rechenlogik und Nutzen für die Geschäftsführung
Kennzahl	Rechenlogik	Entscheidungsfrage
Deckungsbeitrag	Umsatz minus die für diese Auswertung definierten variablen Kosten	Welche Produkte, Aufträge oder Kunden tragen zur Deckung der Fixkosten bei? Die Kostenabgrenzung muss für alle Vergleiche gleich bleiben.
Operative EBIT-Marge	Operatives Ergebnis vor Zinsen und Ertragsteuern ÷ Umsatz × 100	Wie entwickelt sich die operative Ertragskraft? Einmalige Effekte werden separat erläutert, damit ihre Wirkung auf den Vergleich erkennbar bleibt.
Forderungslaufzeit	Forderungsbestand ÷ Umsatz der betrachteten Periode × Periodentage	Wie viel Umsatz ist noch nicht bezahlt? Stichtag, Zeitraum und Umsatzsteuerbasis müssen zusammenpassen; saisonale Schwankungen sind einzuordnen.
Liquiditätsvorschau	Anfangsbestand plus erwartete Einzahlungen minus geplante Auszahlungen	Wann wird der finanzielle Spielraum eng? Verfügbare Kreditlinien werden gesondert ausgewiesen; erwartete Eingänge sind noch kein Bankguthaben.

Fiktives Rechenbeispiel: gleicher Umsatz, geringerer Ergebnisbeitrag

Das folgende Beispiel ist frei erfunden und stammt aus keinem RESCON-Mandat. Ein Unternehmen plant für einen Monat 1.200.000 Euro Umsatz und 780.000 Euro variable Kosten. Daraus ergibt sich ein geplanter Deckungsbeitrag von 420.000 Euro. Tatsächlich erreicht der Umsatz denselben Wert, während die variablen Kosten auf 840.000 Euro steigen. Der Deckungsbeitrag beträgt damit nur 360.000 Euro: 60.000 Euro weniger als geplant.

Eine reine Umsatzbetrachtung würde die Abweichung übersehen. Im Reporting werden deshalb Mengen, Verkaufspreise, Produktmix und Beschaffungskosten getrennt betrachtet. Beispielsweise prüft der Einkauf eine Materialpreisabweichung, während der Vertrieb veränderte Rabatte erklärt. Erst diese Analyse bestimmt, welche Maßnahme sinnvoll ist. Die Rechnung belegt keine erreichbare Einsparung; sie zeigt, welche Fragen ein Report beantworten muss.

Was am Ende eines Reporting-Zyklus vorliegt

Zum vereinbarten Termin erhält die Geschäftsführung ein abgestimmtes Zahlenpaket mit Plan-Ist-Vergleich, Kommentierung wesentlicher Abweichungen und aktualisiertem Forecast. Eine Maßnahmenliste nennt je Aufgabe Verantwortlichen, Fälligkeit und erwartete Wirkung. Im nächsten Termin wird geprüft, ob die Aufgabe erledigt wurde und ob sich der erwartete Effekt tatsächlich in Ergebnis oder Liquidität zeigt. Noch nicht gebuchte oder lediglich erwartete Effekte werden kenntlich gemacht.

Für den Start helfen aktuelle BWA und Summen- und Saldenliste, Vorjahreszahlen, Kostenstellen, offene Posten sowie vorhandene Planungsdateien. Dazu kommen die operativen Treiber Ihres Geschäfts, etwa Auftragsbestand, Projektstunden oder Absatzmengen. Wir legen gemeinsam fest, welche Angaben zuerst benötigt werden und welche Auswertungen später folgen. Das verhindert einen großen Datenanforderungskatalog ohne klaren Zweck.

Working Capital und Kapitalbindung genauer einordnen

Zusammenarbeit

Von der Bestandsaufnahme zur Umsetzung.

01
Steuerungsbedarf verstehen
Wir klären, welche Entscheidungen die Geschäftsführung treffen muss, welche Informationen dafür fehlen und wo heute unnötig Zeit verloren geht.
02
Daten und Prozesse prüfen
Wir analysieren Buchhaltung, ERP, bestehende Reports, Datenqualität, Zuständigkeiten und den aktuellen Monatsabschlussprozess.
03
Steuerungsmodell aufbauen
KPI-Logik, Reporting, Deckungsbeiträge, Forecast und Maßnahmenprozess werden passend zu Geschäftsmodell und Organisation eingerichtet.
04
Im Rhythmus verankern
RESCON erstellt die ersten Reportings mit Ihrem Team, moderiert die Managementgespräche und übergibt einen belastbaren Regelprozess.

Gut zu wissen

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Was unterscheidet Finanzcontrolling von Buchhaltung und Steuerberatung?

Buchhaltung und Steuerberatung schaffen die verlässliche historische Grundlage. Finanzcontrolling ergänzt diese Perspektive um operative Steuerung: Es erklärt Abweichungen, verbindet Zahlen mit Geschäftstreibern, blickt per Forecast nach vorn und übersetzt Erkenntnisse in Maßnahmen für die Geschäftsführung.

Für welche Unternehmen ist externes Finanzcontrolling sinnvoll?

Besonders sinnvoll ist es für inhabergeführte und mittelständische Unternehmen, deren organisatorische Komplexität schneller gewachsen ist als ihre finanzielle Steuerung – etwa bei mehreren Gesellschaften, Standorten, Projekten, Produktlinien oder starkem Wachstum.

Müssen wir dafür unser ERP-System wechseln?

In der Regel nicht. RESCON beginnt mit den vorhandenen Systemen und prüft, welche Daten bereits nutzbar sind. Erst wenn ein konkreter wirtschaftlicher Nutzen entsteht, empfehlen wir zusätzliche Tools oder technische Anpassungen.

Wie schnell entsteht ein nutzbares Reporting?

Das hängt von Datenqualität, Unternehmensstruktur und gewünschter Detailtiefe ab. Der Aufbau erfolgt bewusst schrittweise: Zuerst entsteht eine entscheidungsfähige Version, anschließend werden Datenmodell, Automatisierung und Detailanalysen weiterentwickelt.

Kann RESCON das Controlling auch dauerhaft übernehmen?

Ja. RESCON kann das Finanzcontrolling aufbauen, ein internes Team befähigen oder den laufenden Reporting- und Steuerungsprozess im vereinbarten Umfang dauerhaft begleiten.

Was kostet eine Controlling-Beratung für den Mittelstand?

Das Honorar richtet sich nach Datenlage, Anzahl der Gesellschaften, Berichtsumfang, Automatisierungsbedarf und laufender Begleitung. Im Erstgespräch wird der Bedarf eingegrenzt; ein anschließendes Angebot beschreibt Leistungen, interne Zuarbeit und Abrechnung. Pauschale Einsparungs- oder Ergebnisversprechen wären ohne Prüfung der Ausgangslage nicht belastbar.

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